1月は「いく」、2月は「にげる」、3月は「さる」といわれているように、気が付けば2月も半ばを過ぎていましました。

さて、「公文書でめぐる　ふるさと福岡」今回は岡垣町です。

岡垣町（おかがきまち）は）、福岡市と北九州市の間に位置し、町の東部は芦屋町（あしやまち）と遠賀町（おんがちょう）、西南部は孔大寺（こだいし）山系を隔てて宗像市（むなかたし）に接し、北部は響灘（ひびきなだ）に面し、三里松原（さんりまつばら）が美しい海岸を形成しています。町の総面積は48.51平方キロメートルで、遠賀郡（岡垣町・芦屋町・水巻町（みずまきまち）・遠賀町）の総面積のはぼ半分を占めています。

 

「おかがき」という町名の由来

1907（明治40）年に岡県村（おかがたむら）と矢矧村（やはぎむら）の二つの村が合併して岡垣村が誕生しました。明治維新後、廃藩置県の影響で誕生した二つの村は、基本的な風俗や性格に共通する部分が多く、加えて日本国有鉄道（現在のJR）の停車駅の誘致運動なども影響して次第に合併の機運が高まってきました。しかし、そこで問題となったのが新しい村名でした。岡県村は「矢矧村も古くは岡の県だったから岡県村とすべきだ」という声がありました。一方の矢矧村は「神功皇后（じんぐうこうごう）の時代に、当時武器である弓矢を作った故事から名付けられた矢矧川が村名の由来なので、こちらも由緒正しい名前だ」と意見がまとまりませんでした。そこで、当時の遠賀郡の郡長（郡の行政をつかさどる長官）が、「岡県の岡と古くからこの地を垣崎（かきさき）と呼んでいたことから垣をとり、『岡垣』とする」という決定を下したのです。こうして、村名を残せなかった矢矧村の名前は、矢矧川にその名を残し、また1910（明治43）年に開業した日本国有鉄道の駅に、矢矧村の中心地であった「海老津（えびつ）」の名を残し今日に至っています。そして、55年後の1962（昭和37）年10月1日に岡垣村から岡垣町になりました。

「（昭和37年十月）町制施行に関する事績」　（1-2-0033643）

遠賀郡の合併

遠賀郡ではで1998（平成1０）年から合併に関する動きが始まりました。1999（平成11）年）に「遠賀郡４町合併任意協議会」が発足しました。この協議会は2001（平成13）年に解散しましたが、2003（平成15）年に「遠賀郡４町合併協議会」（法定協議会）が設置されました。その後、合併に向けての協議が進められましたが、2004（平成16）年9月5日（日）に岡垣町では合併に関する住民投票が行われ、そこで反対が賛成を上回ったため、岡垣町は合併協議会から離脱を表明しました。その結果、4町での合併は断念することになり「遠賀郡４町合併協議会」は同年10月31日の解散することになりました。

「遠賀郡4町合併に関する住民投票（③）」（1-2-0033634）

 

岡垣町の周年行事

1962（昭和37）年10月1日に町制施行した岡垣町では、1977（昭和52）年町制15周年、1982（昭和57）年町制20周年、その後10年度とに周年記念事業を行っています。

町制20周年記念事業において「岡垣音頭」（レコード）を制作し、40周年記念事業において「変わらない岡垣（ふるさと）」というイメージソングを制作しています。また今回、参考にした「岡垣町総合学習副読本　おかがきナビ　おかがきの、いいとこ探そう！」（小学生向け）は町制50周年を迎え、ふるさと岡垣町のことをもっと知ってもらい、ふるさとを誇りに思い、愛する心を育ててもらいたいという気持ちをこめて作成されたそうです。

　

「（昭和57年度）町制20周年事業（事績綴）」（1-2-0033648）

　　　　　　　　　「岡垣町イメージソング　変わらない岡垣（ふるさと）」（2-4-0012647）

「岡垣町総合学習副読本　おかがきナビ　おかがきの、いいとこ探そう！」（2-2-0000881）

 

現在、当館で開催中の「常設展　冬」「特集　公文書のいろいろ」において30周年をアピールするために作成されたのぼり旗を展示しています。

 

2012（平成24）年に町制施行50周年を迎えた岡垣町は交通網の整備や団地の開発が進められ、自然環境にも恵まれた住みよい街として発展しています。

岡垣町から移管された公文書は令和2年1月現在455冊です。また公文書のほか岡垣町が作成した行政刊行物も所蔵しています。

それではまた、次回「公文書でめぐる　ふるさと福岡」をお楽しみに！

緊急事態宣言が延長されましたが、福岡共同公文書館は、感染拡大防止対策をおこないながら開館しております。

さて今回は、2021年1月29日（金）10時よりおこなわれた県文書（長期保存文書）評価選別会議についてです。

その前に、評価選別会議は文書班のお仕事なので、以前説明したことはありますが、久しぶりなのでここで文書班のお仕事を少しおさらいです。

 

福岡共同公文書館のお仕事（文書班編）

保存年限が満了になった公文書の中で、行政の推移・内容・仕組みなどが明らかになるものや住民生活・社会情勢を反映しているものなど、将来への残すべき文書（歴史公文書）を移管元である県や市町村が選びます。

県や市町村が歴史公文書として選んだ文書は、公文書館へ運び込まれ、担当職員（文書班・専門員）が1冊ずつ内容の確認をおこないリスト化します。そのリストをもとに館長及び担当が参加する評価選別会議をおこないます。

評価選別会議とは、運び込まれた公文書が福岡共同公文書館として永久保存とするべき公文書がどうかを判断する会議です。

この評価選別会議で、「保存」と判断された文書については外部有識者によるチェックを受けた後に、検索システムに登録しＩＤ番号・バーコードが印字されたラベルを貼り、燻蒸（くんじょう）をおこないます。

燻蒸が終わった公文書は、中性紙の保存箱に入れ、保存庫に収納します。

 

ここまでが文書班のお仕事です。（過去の記事もご参照ください　CATEGORY：公文書館・文書班からとべます）

 

では、話を評価選別会議に戻します。

 

今回は、福岡県の長期文書の評価選別会議をおこないました。

福岡県の文書は有期文書（保存年限が1～20年の文書）と長期文書（保存年限が30年）の2回に分けて運び込まれます。有期文書の評価選別会議は2020年12月17日（木）に実施しました。その際は、2,459冊の文書を保存するか否かについて話し合いました。

 

今回は、長期文書の評価選別会議です。539冊の文書について話し合いをしました。会議では、当館で設けている選別基準（1～20）や分類（17分類）のどれに該当するのか、ということについての意見交換をおこないました。

選別基準とは、文書を形式的に「1.例規等に関する文書」、「2．組織・制度等に関する文書」というように20類型に区分したものです。選別基準には、細目が設けられており具体的にどのような文書が保存に値する文書なのかが示されています。また、分類とは、行政の分野を「総務企画」、「議会」というように17に区分したものです。

当館の基準に従って、事前に準備していた評価選別シートとそれに対する意見票をもとに、時には実際に資料を確認しながら、保存するか否かの判断をおこないました。

評価選別会議は、公文書館において非常に大切な仕事の一つです。

ここで、保存しないとことになった文書は、移管元で保存するか廃棄ということになります。廃棄されてしまえば、その文書は二度と見ることができなくなります。公文書を保存するか否かの判断は、慎重に行わなければなりません。

今回は福岡県の文書でしたが、福岡共同公文書館では県内の市町村文書も保存しています。福岡県の文書と同様に各市町村から運び込まれた文書は評価選別会議をおこない保存するか否かを判断しています。そのため、福岡共同公文書館では、月に1回程度、評価選別会議をおこなっています。