最近、当館の資料の閲覧が増えています。

そこで、これから利用してみようと思っていらっしゃる方へ当館の資料の利用についてのご案内です。

まずは、当館の所蔵資料検索システムでお探しの資料を特定してください。

　 福岡共同公文書館の資料は「歴史公文書」と「行政資料」の2種類です。

ということで、行政資料と歴史公文書の中で「公開状態」が「公開」・「一部公開」ならば、 「簡易閲覧申込書」を提出 していただくと、すぐに閲覧が可能となります。

　　　 注意！

　　　 　・各申込書・申請書は県文書と市町村文書で様式が異なります

　　　　 　　　資料IDが　1-1-00×××××　⇒「県文書」

　　　　　　　　　 　　 　1-2-00×××××　⇒「市町村文書」

そして、「公開状態」が「要審査」ならば「特定歴史公文書利用請求書」を提出していただきます。

「特定歴史公文書利用請求書」を公文書館が受理したら

このように、「歴史公文書」の閲覧できるまでに、少なくても2週間、資料の内容やその時の利用状況によりますが、長いときには半年ほどかかかってしまう場合があります。公開状態が「要審査」の「歴史公文書」の閲覧を希望される際には、閲覧までに時間がかかるということをどうかご承知おきください。