11月16日（火）に県庁へ移管予定文書の箱詰めに行きました。

県の文書は年に2回、有期文書（保存期間1年・3年・5年・10年・20年）と長期文書（保存期間永年長期、30年）が搬入されます。

今回は有期文書1916冊、段ボール329箱分の箱詰めを行いました。

保存期間を過ぎた文書の中で、担当課及び文書事務担当課が「歴史公文書」と判断した文書で、これらを公文書館へ運び、再度公文書館の職員が「歴史公文書」として保存すべきかどうかの確認をします。

担当課及び文書事務担当課が「歴史公文書」と判断した文書は1つの部屋に集められます

　文書には1冊ずつしおりをはさみます

確認しながら箱に詰めていきます　　

　　

 

 

 

   

  箱に詰めたら準備完了！　

 

 

 

 

 

 

 

 

 

そして、11月19日（金）に福岡共同公文書館へ搬入されました。

 

県文書は市町村文書に比べると、一度に運びこまれる量が多いので、これから年度末にかけて、県文書の整理に追われることになります。